belajar Excel

Cara untuk menggunakan rumus excel dengan cepat

Rumus Microsoft Excel Lengkap Dengan Contoh dan Gambar

Ilustrasi Mikir Rumus Excel

Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik yang 2003, 2007 maupun yang versi terbaru, maka pasti Anda sudah tidak asing lagi menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel yang ada dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang pertanyaannya adalah bagaimana jika Saya seorang pemula?, bagaimana jika Saya masih belum pernah Belajar Komputer?, bagaimana jika Saya masih belum tau sama sekali membuka aplikasi pengolahan data Microsoft Excel seperti yang akan dijelaskan sekarang ini.? Tidak perlu khawatir kawan, sekarang Anda juga akan bisa mengaplikasikan rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena panduan Belajar Microsoft Excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan memudahkan Anda untuk mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus panjang lebar, sekarang langsung Kita masuk ke materi pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan baik ya kawan.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu Anda harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi dasarnya, Saya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.

Cara Menulis Rumus Excel

Sebelum mengenal  rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar. 

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan 
2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 
2. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Nah... bagaimana mudah bukan cara menuliskan rumus excel, jika Anda sudah mahir dalam menuliskannya sekarang mari Kita lanjutkan pembahasannya. 

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Tabel Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)

Tidak usah bingung, sekarang perhatikan gambar tabel yang ada dibawah ini.

Penjelasan Gambar Tabel Diatas :

1. Mengisi Kolom Diskon
Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan. 
• Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp. (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan kolom G6)
• Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
• Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya, bentuk penulisannya adalah =E6*F6 
• Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 adalah 20% dari 150,000)
• Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.

Tips : Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu persatu.

2. Mengisi Total Bayar
Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp. sekarang lanjutkan dengan mengisi kolom Total Biaya.
• Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan kolom H6)
• Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
• Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom Diskon Rp. (G6)  untuk mengetahui hasil pengurangannya, bentuk penulisannya adalah =E6-G6 
• Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat hasil 120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.
• Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom H15.

Tips : Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya (kolom H7 dst), kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah cell/kolom. Tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan tahan lalu drag/geser ke bawah. Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF, sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa. Semoga Tutorial Belajar Microsoft Excel kali ini bisa membantu rekan-rekan sekalian, jika ada yang perlu ditanyakan silahkan hubungi Saya melalui Email, Google+, Facebook dll.

PANDUAN DAPODIKDAS SEMESTER 2 TAHUN 2017/2018

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang

Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018"

dapat diselesaikan. Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Aplikasi

Dapodik Versi 2018 mulai dari persiapan dan proses instalasi serta deskripsi dari

setiap perbaikan dan perubahan.

Buku   ini   dimaksudkan untuk   memberikan kemudahan kepada   operator dan

warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodik Versi 2018

secara   mandiri di  sekolah.   Melalui buku ini, diharapkan   hal -hal   yang   terkait

dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodik Versi 2018 dapat dipahami

dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis

untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada

operator   tentang     penggunaan      aplikasi   Dapodik    Versi  2018   dalam     bentuk

panduan.

https://drive.google.com/open?id=1hZBYNBQzcCDqNvXdSCqrgzb_N1MhkST8

Dapodikdasmen Tahun 2018 Semester 2

 
aplikasi dapodikdasmen versi 2018b semester 2 sudah di rilis. Alangkah baiknya seluruh operator sekolah memvalidkan data peserta didik sesuai dokumen aslinya bagi sd sedangkan smp dan smp berdasarkan ijazah tahun sebelumnya.

Adapun untuk mendapat aplikasi dapodik 2018b para operator sekolah dibutuhkan selalu memantau perkembangan website dapodikdasmen kemdikbud yang beralamat di dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/. Semoga dipahami.

Dapodikdasmen merupakan kepanjangan dari Data Pokok Pendidikan Dasar dan Menengah sekaligus menjadi halaman gres website resmi dapodik yang sanggup para operator kanal di dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id untuk melihat laporan pengiriman data dapodik sekolah anda. Sebagaimana yang rekan-rekan Operator dapodik ketahui, bahwa perubahan alamat gres dapodik berlaku sesudah keluarnya surat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah nomor 314/D/TI/2016 tanggal 15 Januari 2016. Pada butir 3 di surat dijelaskan "Web pendataan yang semula beralamat di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id dan dapo.dikmen.kemdikbud.go.id akan segera diintegrasikan ke dalam "dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id". Dengan demikian seluruh kegiatan dan administrasi pendataan dimigrasi ke alamat gres tersebut yang akan diluncurkan paling lambat final Januari 2017. Semoga Dipahami

Pada laman Dapodikdasmen banyak fitur-fitur gres yang perlu dikenali kemudian dipahami sehingga para operator mengetahui masing-masing fungsi. Mungkin selama ini kita membuka web dapodikdasmen hanya ketika akan men-download aplikasi atau prefill dapodik saja, artinya menu-menu dapodikdasmen yang lainnya di abaikan. Sekedar mengingatkan sesama hamba allah, sebaiknya mulai tahun anutan gres dan aplikasi gres versi 2017 ini, selain forkus ke Installer aplikasi dapodik, mari kita pelajari sama-sama secara detil mengenai fungsi dari menu-menu yang ada di beranda dapodikdasmen.

Kabar terbaru dari admin pusat, bawah Installer Aplikasi Dapodikdasmen Versi gres 2018 (Dapodik 2018) akan segera rilis pada ahad ini, hal ini berdasarkan komentar yang ditulis admin sentra Bapak Yusuf Rokhmat melalui Facebook. Menurut beliau, harap bersabar untuk sementara silahkan siapkan terlebih dahulu Formulir cetaknya, artinya mari kita print formulir yang berafiliasi dengan dapodik untuk dserahkan kepada yang berkepentingan. Berikut screenshot dari kami

Intropendidikan- Jangan lupa download formulir dapodik Versi 2017

http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan

BERIKUT ADALAH PANDUAN LENGKAP DAPODIKDASMEN SEMESTER 2 TAHUN 2017/ 2018




























Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang
Maha  Esa,  akhirnya  buku  "Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018"
dapat  diselesaikan. Buku ini memuat pengenalan dan  panduan teknis Aplikasi
Dapodik Versi 2018 mulai dari persiapan dan proses instalasi serta deskripsi dari
setiap perbaikan dan perubahan.
 
Buku  ini  dimaksudkan  untuk  memberikan kemudahan  kepada  operator  dan
warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodik Versi 2018
secara  mandiri  di  sekolah.  Melalui buku  ini,  diharapkan  hal-hal  yang  terkait
dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodik Versi 2018 dapat dipahami
dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis
untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada
operator  tentang  penggunaan  aplikasi  Dapodik  Versi  2018  dalam  bentuk
panduan. 
 
Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan
dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.

  a.n. Direktur Jenderal 
  Pendidikan Dasar dan Menengah
  Sekretaris Direktorat Jenderal 
  


  Dr. Thamrin Kasman
  NIP 196011261988031001



Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................... i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii
BAB I INFORMASI UMUM.................................................................................... 1
1.1 PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1.2 DIAGRAM ALUR PENGGUNAAN APLIKASI ................................................... 2
BAB  II INSTALASI APLIKASI DAPODIK.................................................................. 4
2.1 PERSIAPAN INSTALLASI ............................................................................. 4
2.2 LANGKAH-LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIK .................................. 12
BAB  III DESKRIPSI PERUBAHAN ........................................................................ 17
3.1 DAFTAR PERUBAHAN .............................................................................. 17
3.2 DESKRIPSI PERUBAHAN........................................................................... 19
BAB IV  JADWAL .............................................................................................. 36
4.1 PENGENALAN MENU JADWAL .................................................................. 36
4.2 PENGISIAN MENU JADWAL ...................................................................... 38
4.3 PENGISIAN MATA PELAJARAN BK DAN TIK (KUR 2013) ............................. 51
4.4 PENGISIAN MATA PELAJARAN AGAMA ..................................................... 52
BAB V  EKSTRAKURIKULER ................................................................................ 54
BAB VI PENUTUP.............................................................................................. 59



  

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
1

BAB I
INFORMASI UMUM


1.1 PENDAHULUAN

Sistem  pendataan  Dapodik  pada  tahun  pelajaran  2017/2018
mengembangkan pembaruan  Aplikasi  Dapodik  versi  terbaru  yang  diberi
nama versi 2018. Pembaruan pada versi 2018 hadir dengan tampilan warna
pada menu login dan registrasi yang lebih segar. Secara sistem, pembaruan
versi 2018 disiapkan untuk dapat memenuhi kebutuhan pemanfaatan data di 
tahun pelajaran baru ini. Aplikasi Dapodik versi 2018 dikemas dalam bentuk
installer, sehingga perlu didahului oleh proses uninstal aplikasi Dapodik versi
sebelumnya.



Pembaruan yang paling menonjol adalah di relasional entitas data substansi
pendidikan,  dimana  dikembangkan  menu  baru  yaitu,  menu  Jadwal  dan
Ekstrakurikuler. Pembaruan yang  lainnya ada  pada  menu sekolah, peserta
didik, dan sarana.  Deskripsi pembaruan akan dijelaskan di bab  pembaruan
aplikasi versi 2018. Menu Jadwal dan  Ekstrakurikuler akan dijelaskan pada
bab terpisah, agar pengguna mendapatkan penjelasan yang detail.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
2

1.2 DIAGRAM ALUR PENGGUNAAN APLIKASI
Unduh &
Instal
Registrasi
& Login
Perbaikan
& Tambah
Data
Perbaikan
& Tambah
Data
Validasi
&
Sinkronisasi
Unduh
App Dapodik
Versi 2018
Uninstall App
Versi Sebelumnya
Generate Prefill
Login
Tid ak
Ya
Install App Versi 2018
Registrasi
Offline
1
1
Perbarui Data Sekolah
- Periodik (terutama waktu penyelenggaraan)
- Komite Sekolah
- Ekstrakurikuler
Perbarui Data Peserta Didik
- Tambah/Tarik PD Baru
- Periodik PD
- Pengisian PD Yatim Piatu
- Pekerjaan & Penghasilan Orang Tua
Perbarui Data PTK
- Tambah/Tarik PTK Baru (jika ada)
- PTK Keluar (jika ada)
- Periodik PTK
- Jenis PTK Kepala Sekolah
- Tugas Tambahan
Perbarui Data Sarana & Prasarana
- Periodik Sarpras (Relasi dgn Blockgrant)
- Tambah/Hapus Sarpras
- Sarana Ruang Teori/Kelas (Isian Default)
- Buku & Alat
2
Perbarui Data Rombongan Belajar
- Tambah Rombel (Reguler & Ekskul)
- Anggota Rombel
- Isi Pembelajaran
Perbarui Data Jadwal Pembelajaran
- Persiapkan Data (Pembagian Jam)
- Petakan Jadwal
2
Validasi
Sinkronisasi
Cek Progres
Pengiriman
Mulai
Selesai
Registrasi Online
Prefill
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
3

Penggunaan Aplikasi Dapodik  Versi 2018  memiliki karakteristik tersendiri.
Guna  memudahkan  pengguna  di  satuan  pendidikan  serta  mendorong
terkumpulnya  data  dengan  kualitas  baik,  maka  telah  disusun  alur
penggunaan  Aplikasi  Dapodik,  seperti  yang  tampak  pada  halaman
sebelumnya. 

  
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
4

BAB  II
INSTALASI APLIKASI DAPODIK

2.1 PERSIAPAN INSTALLASI

a.  Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan 

Sebelum memulai proses  instalasi  aplikasi  Dapodik  Versi  2018,  petugas
pendataan  harus  memastikan  telah  memiliki  kode  registrasi  dan  akun
Petugas Pendataan yang akan digunakan dalam proses instalasi.

b.  Unduh Aplikasi Dapodik

Aplikasi Dapodik V. 2018 saat  ini tersedia dalam bentuk file installer yang
merupakan  hasil  perbaikan  dan  pengembangan  dari  aplikasi  versi
sebelumnya.  Untuk  mengunduh  Aplikasi  Dapodik  Versi  2018,  lakukan
langkah-langkah sebagai berikut:

1)  Jalankan  peramban web (Google Chrome atau  Mozilla Firefox), lalu
ketikkan  http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh  di
address bar.
2)  Klik menu "Unduh" dan  klik  Installer Dapodik Versi  2018 seperti di
bawah ini, lalu simpan di lokal komputer/laptop.

 
Gambar. Halaman unduh Aplikasi Dapodik Versi 2018
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
5


c.  Generate Prefill Aplikasi Dapodik 

Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah
dari  server  agar  dapat  diregistrasikan di  aplikasi  Dapodik secara  offline
(dalam  bentuk  file  .prf).  Generate  prefill  merupakan  database  hasil
sinkronisasi terakhir sekolah.

Untuk  meningkatkan  keamanan  dari  segi  pengguna,  saat  ini  proses
generate  prefill  dapat  dilakukan  setelah  pengguna  berhasil  login
menggunakan username, password, dan  kode registrasi Dapodik sekolah
yang aktif.


Gambar. Halaman aplikasi prefill

Sebelum  masuk  ke  dalam  pembahasan  mengenai  langkah-langkah
melakukan generate ulang prefill, baiknya pengguna mengetahui terlebih
dahulu ketentuan-ketentuan umum generate ulang prefill. 

Berikut ini beberapa ketentuan terkait Generate Ulang Prefill:

1)  Generate  prefill  adalah  tahapan  untuk  mengambil database  awal
sekolah  dari  server  agar  dapat  diregistrasikan di  aplikasi  Dapodik
secara offline.
2)  Generate  prefill  merupakan  database  hasil  sinkronisasi  terakhir
sekolah.
3)  Masukkan username, password yang lama dan kode registrasi sesuai
di  aplikasi  Dapodik,  Jika  lupa  username/password silakan  hubungi
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
6

admin  dinas  kabupaten/kota  (KK-DATADIK)  untuk  dilakukan  reset
ulang.
4)  Untuk  sekolah  baru,  hubungi  admin  dinas  kabupaten/kota  (KK-DATADIK) untuk mengaktivasikan username dan password.
5)  Saat registrasi di aplikasi, isi username dan password sesuai pada saat
unduh prefill.
6)  Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi dapat dilakukan tanpa harus
menggunakan prefill, dengan syarat harus online/terhubung internet.
7)  Dinas  kabupaten/kota  (KK-DATADIK)  dapat  membantu  melakukan
generate  prefill  sekolah  di  wilayahnya  masing-masing  untuk
membantu  sekolah-sekolah  dengan  keterbatasan  infrastruktur
(internet, SDM, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun  di
laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
8)  Jangan lakukan registrasi dengan m enggunakan prefill kadaluarsa
(lama). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi
> generate prefill ulang" . (untuk mencegah duplikasi data)
9)  Kode registrasi, username dan  password dapat  di-reset oleh admin
dinas  kabupaten/kota  (KK-DATADIK)  jika  diperlukan  (terjadi
pergantian petugas pendataan).

Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan
langkah-langkah di bawah berikut:

1)  Jalankan  peramban web (Google Chrome atau  Mozilla Firefox), lalu
ketikkan  http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh  di
address bar. 
2)  Pilih menu Data Prefill.
3)  Pilih jenjang yang sesuai.
4)  Masukkan username, password, dan kode registrasi.


Gambar. Formulir prefill
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
7


Username dan  password yang  digunakan  untuk  mengunduh prefill
adalah  yang  terdaftar terakhir  dan  tersimpan di  server  Pusat.  Jika
terdapat  ketidaksesuaian  data  ketika  melakukan  proses  generate
prefill,  lakukan  konfirmasi  dengan  operator  Dapodik  di  dinas
kabupaten/kota (KK-DATADIK). 

Dinas  kabupaten/kota dapat  membantu melakukan generate ulang
prefill  sekolah  di  wilayahnya  masing-masing  untuk  membantu
sekolah-sekolah  dengan  keterbatasan  infrastruktur  (internet,  SD,
komputer,  listrik,  dll)  dengan  menggunakan  akun  khusus  dinas
kabupaten/kota di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id 

5)  Setelah  berhasil  memasukkan  username,  password,  dan  kode
registrasi, klik “Generate”. Tunggu proses generate selesai.


Gambar. Proses generate prefill

6)  Setelah proses generate prefill selesai, selanjutnya akan tampil jendela
seperti pada gambar.


Gambar. Pembuatan prefill selesai dilakukan

7)  Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama
folder “prefill_dapodik”.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
8



Gambar. Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill_dapodik

d.  Pengaturan Waktu pada K om puter

Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada komputer.
Hal  ini  penting  dilakukan  untuk  memastikan  proses  sinkronisasi  data
berjalan lancar. Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
9

1)  Klik waktu yang  terdapat  di taskbar  (pojok kanan  bawah), lalu  klik
“Date and time settings”.


Gambar. Pengaturan waktu dan tanggal

2)  Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan
dengan waktu saat ini.


Gambar. Rincian pengaturan dan tanggal

3)  Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang
sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu
WIB  (Waktu Indonesia Barat)  pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok,
Hanoi, Jakarta).

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
10


Gambar. pengaturan zona waktu

e.  Program  Pengam anan dinonaktifkan 

Agar  proses  instalasi  aplikasi  Dapodik  dapat  berjalan  dengan  lancar,
beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:

1)  Deep Freeze: harus dinonaktifkan.
2)  Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana
seharusnya  misalnya  Avast,  Avira,  Symantec,  Antivir  harus
dinonaktifkan  atau  dihapus.  Antivirus  yang  disarankan  adalah
Windows  Defender  atau  Microsoft  Essentials.  Antivirus  ini  dapat
diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar.
3)  Windows Firewall dinonaktifkan jika  ingin menggunakan entri data
dengan menggunakan jaringan. Cara menonaktifkannya adalah: 


Gambar. Menonaktifkan firewall

f.  Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi  Dapodik

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi
diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi
sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi
didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login ke
laman SDM di http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum memiliki akun
di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka petugas pendataan di sekolah
harus  segera  melakukan registrasi dengan  melampirkan surat  tugasnya
sebagai Petugas Pendataan Dapodik. 
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
11

Setelah  mengambil  kode  registrasi  sekolah  dari  laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan kode registrasi tersimpan
dan  tercatat  dengan  baik  serta  tidak  membagi/memberitahukan kode
registrasi ini pada  pihak  yang  tidak berkepentingan, jadi kode  registrasi
sifatnya RAHASIA . 

Untuk sekolah baru dan  belum memiliki Kode registrasi, maka prosedur
untuk memperoleh Kode registrasi Aplikasi Dapodik adalah sebagai berikut:
 
1)  Sekolah harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K.
2)  Petugas  pendataan  melakukan registrasi atau  mendaftar di  laman:
http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan  melampirkan Surat  Tugas
atau SK Operator (file dalam bentuk *.pdf).
3)  Petugas pendataan dapat mengecek status approve atau persetujuan
dari admin di PDSP-K.
4)  Jika  statusnya  telah  di-generate,  maka  petugas  pendataan  dapat
melihat  dan  mengambil  Kode  registrasi  pada  laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.
  
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
12

2.2 LANGKAH-LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIK

Setelah  semua  tahapan  persiapan  instalasi  dilakukan,  maka  langkah
selanjutnya adalah melakukan instalasi dengan menjalankan file full installer
yang  telah  diunduh. Panduan  ini  menggunakan aplikasi  dapodik V.2018.
Proses instalasi dengan status normal akan  berlangsung cukup lama yaitu
sekitar 15 m enit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1) Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi,
sangat disarankan untuk menutup program lainnya.


Gambar. File installer

2) Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih “Yes” atau
untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu,
klik “Run Anyway”.

3) Selanjutnya  akan  ditampilkan tampilan jendela aplikasi  Dapodik,  pilih
“Lanjut”.


Gambar. Jendela instalasi Dapodik
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
13


4) Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.


Gambar. Perjanjian persetujuan

5) Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis
akan  mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files(x86)\Dapodik”.
Pilih “Lanjut”.


Gambar. Lokasi tujuan instalasi aplikasi

6) Pilih folder Start  Menu. Secara  default, sistem akan  otomatis mengisi
“Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
14


Gambar. Folder Start Menu aplikasi

7) Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang”
untuk memulai proses instalasi aplikasi.


Gambar. Jendela persiapan pemasangan aplikasi

8) Proses instalasi aplikasi Dapodik sedang berjalan. Tunggu hingga proses
pemasangan ini selesai.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
15


Gambar. Proses pemasangan aplikasi

9) Untuk mengakhiri proses pemasangan aplikasi Dapodik, klik “Selesai”.


Gambar. Mengakhiri pemasangan aplikasi

10) Setelah  proses  instalasi  maka  akan  muncul ikon  aplikasi  Dapodik  di
halaman desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
16


Gambar . Cara membuka aplikasi Dapodik Versi 2018
  
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
17

BAB  III
DESKRIPSI PERUBAHAN

3.1 DAFTAR PERUBAHAN
Berikut  adalah  daftar  perubahan  pada  Aplikasi  Dapodikdasmen  Versi  2018:

1)  [Pem baruan] Penambahan menu Jadw al  pembelajaran.
2)  [Pembaruan] Penambahan kolom anak ke-berapa pada Peserta Didik.
3)  [Pembaruan] Isian  secara  otomatis untuk sarana  yang  berada  dalam
prasarana jenis Ruang Kelas/Teori.
4)  [Pembaruan] Penambahan  tombol  pada  blockgrant  untuk  pemetaan
dengan prasarana.
5)  [Pembaruan] Penambahan  tombol  pada  blockgrant  untuk  pemetaan
dengan sarana.
6)  [Pembaruan]  Penambahan  tombol  pada  prasarana  untuk  pemetaan
dengan blockgrant.
7)  [Pembaruan] Penambahan tombol pada sarana untuk pemetaan dengan
blockgrant.
8)  [Pembaruan] Penambahan sheet baru untuk rekap jadwal pada
unduhan profil sekolah.
9)  [Pembaruan]  Penambahan referensi Pengurus Komite Sekolah pada
jenis satuan tugas di Kepanitiaan Sekolah.
10)  [Pembaruan]  Penambahan  referensi  Kepala  Sekolah  menjadi  tugas
utama.
11)  [Pembaruan] Penambahan referensi UKG untuk data rincian Nilai/Test
pada PTK.
12)  [Pembaruan] Penambahan referensi jenis rombel Ekstrakurikuler pada
menu Rombongan Belajar .
13)  [Pembaruan]  Penambahan tabulasi rincian Ekstrakurikuler pada  menu
Sekolah.
14)  [Pembaruan] Perubahan tampilan pada menu Peserta Didik, jika yatim
dan atau piatu maka baris data akan berwarna. 
15)  [Pembaruan] Perubahan tampilan pada halaman registrasi dan login.
16)  [Pembaruan] Pemisahan menu antara  rombongan belajar reguler dan
ekstrakurikuler.
17)  [Pembaruan]  Penambahan pemicu untuk  mengaktifkan kolom nama
peserta didik pada  saat terdeteksi nama tidak wajar ketika melakukan
validasi.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
18

18)  Pembaruan] Penambahan validasi jika terdeteksi guru yang  mengajar
ganda pada jadwal.
19)  [Pembaruan] Penambahan validasi ketika masih ada pembelajaran yang
belum dipetakan ke dalam jadwal.
20)  [Pembaruan] Penambahan validasi panjang dan lebar pada prasarana.
21)  [Pembaruan] Penambahan validasi untuk jumlah sarana.
22)  [Pembaruan] Penambahan validasi peserta didik yang belum
mempunyai NISN.
23)  [Pembaruan] Penambahan dan perbaikan panduan, peraturan dan
formulir pada Pusat Unduhan.
24)  [Pembaruan] Perubahan deskripsi waktu penyelenggaraan sekolah.
25)  [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika akan sinkronisasi.
26)  [Perbaikan] Perbaikan tanda baca ,(koma) dapat menjadi kata pada
nama Peserta Didik dan GTK.
27)  [Perbaikan] Perbaikan urutan label Jenis PTK pada form PTK.
28)  [Pembaruan]  Pengisian  data  pada  no  rekening  bagi  peserta  didik 
pemegang KIP oleh pusat. 
29)  [Pem baruan] Pengisian data validasi yang ditemukan di pusat.
.
  
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
19

3.2 DESKRIPSI PERUBAHAN

1)  [Pem baruan] Penambahan menu Jadw al  pembelajaran.

Plotting /  Penempatan urutan waktu  sesuai  dengan  alokasi  jumlah jam
mengajarar pada pembelajaran. Jadwal pembelajaran pada aplikasi Dapodik
mencakup pemetaan  jumlah jam  mengajar guru di  pembelajaran sesuai
dengan hari dan urutan jam pembelajaran tersebut diselenggarakan. Menu
jadwal akan dibahas khusus pada bab selanjutnya. 


2)  [Pembaruan] Penambahan kolom anak ke-berapa pada Peserta Didik.

Kolom pengisian anak  ke-berapa  pada  peserta  didik  berdasarkan urutan
pada kartu keluarga



Gambar. data urutan anak pada kartu keluarga

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
20

Gambar. Pengisian Anak ke-berapa.


3)  [Pembaruan]  Isian  secara  otomatis  untuk  sarana  yang  berada  dalam
prasarana jenis Ruang Kelas/Teori.

Permendikbud 24 tahun 2007 tentang sarana yang seharusnya dimiliki pada
Ruang  kelas/teori,  pada  saat  akan  mengisi  data  sarana  pada  ruang
teori/kelas muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini:


Gambar. Pengisian Sarana.

Sarana  yang  seharusnya  tersedia pada  aplikasi  dapodik ditandai  dengan
warna merah pada tabel sarana.


Gambar. Pengisian Sarana.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
21


untuk mengisi data sarana tersebut lakukan langkah sebagai berikut :
  pilih simpan, maka semua sarana yang berwarna merah akan tersimpan.
  isi data jumlah dan kelaikan sarana
  apabila terdapat sarana yang belum dimiliki, hapus data sarana tersebut,
maka sarana tersebut akan kembali ditandai merah. Hal ini menunjukkan
bahwa sarana  tersebut seharusnya tersedia namun belum dimiliki oleh
sekolah.


Gambar. Ruang teori kelas tidak memiliki sarana tempat sampah

4)  [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan
prasarana.

Pada  aplikasi  dapodik  versi  2018  operator  sekolah  dapat  melakukan
mapping penggunaan dana blokcgrant untuk Prasarana, jika isian mapping
dilakukan pada m enu  isian blockgrant operator  tidak  perlu melakukan
pengisian kem bali pada sarpras dihasilkan blockgrant .
Langkah pemetaan dana blockgrant untuk prasarana.



  Isikan terlebih dahulu dana  blockgrant yang  diterima pada ri ncian
sekolah tabel blockgrant
  pilih blockgrant mana yang akan dipilih
  pilih  prasana  mana  yang  dihasil  kan  memalui  dana  blockgrant
tersebut.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
22


Gambar. Pengisian Blockgrant 



5)  [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan
sarana.

Pada  aplikasi  dapodik  versi  2018  operator  sekolah  dapat  melakukan
mapping penggunaan  dana  blokcgrant untuk  sarana,  jika  isian  mapping
dilakukan  pada  menu  isian  blockgrant  operator  tidak  perlu  melakukan
pengisian kembali pada sarpras dihasilkan blockgrant.

Langkah pemetaan dana blockgrant untuk prasarana
  Isikan terlebih dahulu dana  blockgrant yang  diterima pada ri ncian
sekolah tabel blockgrant
  pilih blockgrant mana yang akan dipilih
  Pilih menu Sarana Dihasilkan


  pilih  Sarana  mana  yang  dihasil  kan  memalui  dana  blockgrant
tersebut.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
23

Gambar. Pengisian Blockgrant Sarana.


6)  [Pembaruan] Penambahan tombol pada prasarana untuk pemetaan dengan
blockgrant.

Pembaruan fitur tombol Dihasilkan dari blockgrant dimaksudkan agar mudah
untuk melakukan pemetaan hasil prasarana dan sarana yang dibuat melalui
dana hasil blockgrant yang diisikan pada tabel rincian sekolah.

  Pilih terlebih dahulu prasarana mana yang dihasilkan melalui dana
blockgrant
  Pilih  tombol Dihasilkan dari blockgrant



  akan  muncul menu bar baru untuk memilih blockgrant mana yang
digunakan untuk membangun prasana tersebut.


Gambar. Pengisian Prasarana Blockgrant.

7)  [Pembaruan] Penambahan  tombol pada  sarana  untuk  pemetaan dengan
blockgrant.

Pembaruan fitur tombol Dihasilkan dari blockgrant dimaksudkan agar mudah
untuk melakukan pemetaan hasil prasarana dan sarana yang dibuat melalui
dana hasil blockgrant yang diisikan pada tabel rincian sekolah.

  Pilih  terlebih dahulu  sarana  mana  yang  dihasilkan  melalui dana
blockgrant
  Pilih tombol Dihasilkan dari blockgrant
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
24



  Setelah itu akan muncul menu bar baru untuk memilih blockgrant
mana yang digunakan untuk membangun sarana tersebut.


Gambar. Pengisian Sarana Blockgrant.

8)  [Pembaruan] Penambahan sheet baru untuk rekap jadwal pada unduhan
profil sekolah.

Aplikasi dapodikdasmen memfasilitasi sekolah yang ingin melihat hasil input
data dapodik dalam bentuk profil yang dapat diunduh pada aplikasi dapodik
secara offline. Pada aplikasi dapodik versi 2018 terdapat penambahan sheet
baru yakni rekap jadwal hasil pengerjaan aplikasi dapodik.

Gambar. Unduh profil sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
25


Gambar. Sheet jadwal pada unduhan profil sekolah

9.  [Pembaruan]   Penambahan referensi Pengurus Komite Sekolah pada  jenis
satuan tugas di Kepanitiaan Sekolah.

Pada  data  rinci sekolah jenis satuah  tugas di Kepanitian Sekolah terdapat
referensi  untuk  mengisi  data  komite  sekolah  yang  tergabung  dalam
kepanitiaan sekolah.  Menu Kepanitiaan Sekolah  di  dalam  nya  mencakup
data Komite Sekolah dan juga Data Penyelenggara Sekolah Aman.

Gambar. Kepanitiaan Sekolah pada data rinci sekolah
Setelah menambahkan komite sekolah ke  dalam data  kepanitiaan, maka
langkah berikutnya adalah menambahkan data daftar anggota panitia yang
tergabung ke dalam komite tersebut.


Gambar. Anggota Kepanitiaan Komite Sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
26


10.  [Pembaruan] Penambahan referensi Kepala Sekolah menjadi tugas utama.

Berdasarkan  Peraturan Pemerintah (PP)  No.  19  Tahun  2017, mulai  awal
tahun  ajaran  baru  2017/2018  kepala  sekolah  memiliki  beban  kerja
sepenuhnya  untuk  melaksanakan  tugas  manajerial,  pengembangan
kewirausahaan, dan supervisi kepada guru dan tenaga kependidikan. Maka,
pada aplikasi dapodik terbaru versi 2018 mengakomodir hal tersebut dengan
adanya jenis PTK Kepala Sekolah.


Gambar. Pengisian pada kolom Jenis PTK diisi “Kepala Sekolah”.

11.  [Pembaruan] Penambahan referensi UKG untuk data rincian Nilai/Test pada
PTK.

Penambahan referensi UKG pada nilai test untuk guru yang  mengikuti Uji
Kompetensi  Guru.  Referensi  ini  ditambahkan  untuk  mengakomodir
kelengkapan data guru dalam proses pemanfaatan data di direktorat teknis.


Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
27

Gambar. Referensi UKG pada pengisian Nilai Test

12.  [Pembaruan] Penambahan referensi jenis rombel Ekstrakurikuler pada menu
Rombongan Belajar .

Pada  aplikasi versi 2018 ini menu rombongan belajar dibagi menjadi dua
yaitu jenis rombel regular dan jenis rombel ekstrakurikuler. Hal ini dilakukan
untuk memudahkan dalam pengisian rombel regular dan ekskul.


Gambar. Penambahan referensi jenis rombel ekstrakurikuler

13.  [Pembaruan]  Penambahan  tabulasi  rincian  Ekstrakurikuler  pada  menu
Sekolah.

Dengan terakomodirnya mata pelajaran dan program ekstrakurikuler pada
tabel rombongan belajar, maka pengisian ini juga ditambahkan pada menu
rincian sekolah untuk mengelompokan jenis ekstrakurikuler yang terdaftar
di sekolah berdasarkan rombel rekskul yang sudah ditambahkan.

Gambar. Menu ekstrakurikuler pada data rinci sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
28


14.  [Pembaruan] Perubahan tampilan pada menu Peserta Didik, jika yatim dan
atau piatu maka baris data akan berwarna. 

Pembaruan ini dibuat untuk memudahkan dalam mencari peserta didik yang
memiliki kriteria khusus yaitu:

a.  Peserta didik yang tinggal di panti asuhan.
b.  Peserta didik yatim piatu yang ayah  dan  atau ibunya sudah meninggal
(diisi pada kolom pekerjaan ayah atau ibu).


Gambar. Pengisian dengan kriteria yatim piatu pada data rinci peserta didik

Jika pengisian seperti diatas tersimpan, maka baris data peserta didik yang
memenuhi kriteria tersebut akan diberi warna biru pada tabel utama peserta
didik.


Gambar. Data peserta didik ditandai dengan baris data yang berwarna biru
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
29


15.  [Pem baruan] Perubahan tampilan pada halaman registrasi dan login.

Perubahan tampilan antar muka pada saat login dan registrasi dapat dilihat
pada  perubahan tema warna  dan  juga adanya  slide untuk  menampilkan
beberapa gambar menarik tentang pendidikan.


Gambar. Tampilan antar muka aplikasi dapodik pada saat registrasi



Gambar. Tampilan antar muka aplikasi dapodik saat login


Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
30

16.  [Pembaruan]  Pemisahan  menu  antara  rombongan  belajar  reguler  dan
ekstrakurikuler.

Untuk  memudahkan  petugas  pendataan  dalam  melakukan  pengecekan
rombongan regular dan ekstrakurikuler, maka pada  aplikasi versi 2018 ini
pengisian  tersebut  dipisah.  Pada  sidebar  yang  terdapat  di  sebelah  kiri
aplikasi kedua menu tersebut berada di bawah menu rombongan belajar.


Gambar. Pemisahan menu rombongan belajar

17.  [Pembaruan] Penambahan pemicu untuk mengaktifkan kolom nama peserta
didik pada saat terdeteksi nama tidak wajar ketika melakukan validasi 

Pengaktifan kolom peserta didik agar  dapat  memperbaiki data nama  jika
terdeteksi nama tidak wajar pada  saat terdata di daftar list validasi pusat
pada peserta didik..

18.  Pembaruan] Penambahan validasi jika terdeteksi guru yang mengajar
ganda pada jadwal.

Validasi  untuk  mendeteksi  guru  yang  mengajar  pada  jadwal  yang
sama di rombongan belajar  yang berbeda  pada  jadwal mengajar


Gambar. Pemisahan menu validasi

19.  [Pembaruan] Penambahan  validasi  ketika  masih  ada  pembelajaran
yang belum  dipetakan ke dalam jadwal.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
31

Akumulasi jam yang belum dipetakan dalam jadwal mengajar akan terkena
validasi  secara  otomatis  pada  aplikasi  dapodik.  Dimaksudkan  untuk
mengingatkan  terdapat  perbedaan  antara  jam  yang  di  input  pada
pembelajaran dengan data maping jadwal mengajar.


Gambar. Pemisahan menu validasi

20.  [Pem baruan] Penambahan validasi panjang dan lebar pada prasarana.

Validasi ini  dibuat untuk menghindari inputan  data  prasarana  yang  tidak
wajar  didalam  sekolah.  Diharapkan  sekolah  bisa  mengikuti  Standar
Pelayanan  Minimum yang  sudah  tercantum dalam  permendikbud no.24
tahun 2007.

21.  [Pembaruan] Penambahan validasi untuk jumlah sarana.

Validasi ketika sekolah yang memiliki sarana tetapi tidak menginput jumlah
sarana  dan  keterang laik  serta tidak laik  pada  tabel sarana  data  periodik
sarana. Apabila memang tidak ada sarana tersebut harap hapus dari sarana.

22.  [Pembaruan] Penambahan validasi peserta didik yang belum mempunyai
NISN.

Penambahan validasi ini bertujuan untuk memberi informasi dan peringatan
kepada  pengguna aplikasi dapodik nama-nama peserta didik yang  belum
mempunyai NISN. 

Gambar. Validasi peserta didik yang belum mempunyai NISN

23.  [Pembaruan] Penambahan dan perbaikan panduan, peraturan dan formulir
pada Pusat Unduhan.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
32

Penambahan fail ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas aplikasi agar
pengguna lebih paham  dalam  pengisian formulir cetak.  Contohnya  pada
aplikasi  dapodik  versi  2018  panduan  pengisian  formulir cetak  ini  baru
ditambahkan. 
Gambar. Penambahan fail panduan pengisian formulir
pada menu pusat unduhan

Contoh berikutnya pada tabel peserta didik ada penambahan kolom “anak
ke berapa” yang baru ditambahkan di aplikasi dapodik versi 2018. Isian
tersebut ditambahkan juga pada formulir peserta didik versi cetak.
Gambar. Perbaikan formulir peserta didik pada menu pusat unduhan

24.  [Pem baruan] Perubahan deskripsi waktu penyelenggaraan sekolah.

Mengingat  banyak  penafsiran  yang  salah  atas  pilihan  referensi  waktu
penyelenggaraan  sekolah,  maka  diadakan  perubahan  referensi  menjadi
lebih rinci, berikut adalah  referensi waktu penyelenggaraan sekolah yang
baru.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
33


Gambar. Referensi waktu penyelenggaraan lama

Gambar. Referensi waktu penyelenggaraan baru

25.  [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika akan sinkronisasi.

Perbaikan  ini  dilakukan  untuk  optimalisasi  aplikasi  pada  saat  akan
melakukan  sinkronisasi.  Beberapa  perbaikan  bugs  ini  diantaranya:
optimalisasi  status  koneksi  ke  server  pusat  pada  saat  melakukan
sinkronisasi, proses sinkronisasi, dan perbaikan minor lain.

26.  [Perbaikan] Perbaikan tanda baca  ,(koma) dapat menjadi kata pada nama
Peserta Didik dan GTK.

Perbaikan  ini  dilakukan  untuk  mengakomodir nama  yang  menggunakan
tanda  baca  koma  (,)  khususnya nama  yang  menggunakan marga.  Tanda
baca koma ini digunakan sebagai pemisah marga.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
34

Gambar. Tanda baca koma (,) dapat menjadi kata pada nama
peserta didik dan GTK

27.  [Perbaikan] Perbaikan urutan label Jenis PTK pada form PTK

Perubahan pada  formulir PTK untuk kolom Jenis PTK yang  dipindahkan ke
atas  pada  bagian  Status  Kepegawaian  PTK,  hal  ini  dilakukan  guna
mengurangi kekeliruan pengisian kolom NO SK dan TMT status kepegawaian
di bawah nya.

Gambar. Perubahan penempatan kolom Jenis PTK
28.  [Pembaruan] Pengisian data pada no rekeing bagi peserta didik pemegang
KIP oleh pusat. 

Isian pada no rekening bagi peserta didik yang memiliki KIP, dilakukan oleh
tim pusat berdasarkan data pemegang KIP di sekolah.

Gambar. Pengisian no rekeing PIP pada peserta didik
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
35

29.  [Pembaruan] Pengisian data validasi yang ditemukan di pusat.

Pada menu validasi pusat yang terdapat pada aplikasi dapodik versi 2018
ini menampilkan data-data isian  yang  dilakukan validasi oleh tim pusat,
sehingga  bagi  suspek-suspek  data  yang  terindikasi muncul pada  menu
validasi pusat harap untuk dapat ditertibkan kembali datanya.

Gambar. Tampilan data pada menu validasi pusat
  
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
36

BAB IV 
JADWAL

4.1 PENGENALAN MENU JADWAL
DATA
PERIODIK SEKOLAH
DATA
PRASARANA
RUANG KELAS
DATA
ROMBONGAN
BELAJAR
DATA
PEMBELAJARAN
JADWAL

Diagram. Alur akses menu jadwal

Pada Aplikasi Dapodik Versi 2018 terdapat fitur baru, yaitu menu pengisian
jadwal. Pengisian jadwal memiliki keterkaitan dengan isian pada beberapa
menu lain diantaranya adalah  data periodik sekolah, data  prasarana, data
rombongan belajar dan data pembelajaran. Sehingga pengisian menu jadwal
sangat  bergantung dari  isian  yang  sudah  diinputkan dari  keempat menu
yang tergambarkan pada alur di atas. 

Untuk  gambaran  detail  jelasnya  tergambarkan  pada  diagram  proses
pengisian jadwal pada halaman selanjutnya. 
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
37

    PROSEDUR PENGISIAN JADWAL
PERSIAPAN DATASEKOLAH PENGISIAN JADWAL
    PROSEDUR PENGISIAN JADWAL
Mulai
Login Aplikasi
Dapodikdasmen
Selesai
Pilih Menu Sekolah ->
Melengkapi Data
Periodik Sekolah
Pilih Menu Rombel ->
Melengkapi Data
Rombel
Pilih Menu Jadwal
  Pilih Prasarana
  Pilih Hari
  Pilih Mata Pelajaran
  Pilih Alokasi Waktu
  Pilih Pembelajaran
Jam Ke
  Simpan
Simpan Data
Pilih Menu Sarpras ->
Melengkapi Data
Sarpras
Cek Penyelenggaraan
Waktu Sekolah
Pembelajaran
Validasi
Sinkronisasi

Diagram. Proses pengisian pada menu Jadwal
Sebelum mengisi jadwal,  akan  ada  cek  validasi  waktu  penyelenggaraan
sekolah  yang  harus  operator  lengkapi  pada  data  rinci  sekolah.  Untuk
pengisian prasarana digunakan ketika memetakan bangunan yang dijadikan
ruang  kelas,  pada  pengisian  rombongan  belajar  digunakan  untuk
memetakan prasarana  rombel dalam  menjalani proses belajar  mengajar,
pengisian pembelajaran digunakan untuk memetakan mata pelajaran dan
guru mata pelajaran yang diinputkan di masing-masing rombongan belajar.

Aplikasi Dapodik versi 2018 memiliki hubungan erat bagi setiap entitas data
di sekolah. Sehingga diharapkan operator sekolah dapat memetakan semua
kondisi di sekolah dengan baik dan benar. 

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
38

4.2 PENGISIAN MENU JADWAL

Sebelum operator sekolah menggunakan fitur jadwal dan mengisi data  di
dalamnya, ada beberapa hal yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih
dahulu diantaranya adalah sebagai berikut:
1)  M engisi D ata Periodik Sekolah
Sebelum  mengakses  fitur  menu  Jadwal,  operator  sekolah  harus
melengkapi data periodik sekolah. Apabila data periodik sekolah belum
terisi, maka  ketika mengakses menu jadwal akan  muncul peringatan
seperti pada gambar di bawah berikut


Gambar. Pop up error pada menu jadwal ketika data periodik 
sekolah belum dilengkapi

Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan pergi ke formulir data
rinci sekolah pada menu Sekolah.

Gambar. Pilih menu Sekolah

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
39

Gambar. Formulir data periodik pada data rinci sekolah

Lengkapi semua kolom yang tertera pada formulir data periodik sekolah.
Maka nantinya menu jadwal akan dapat terakses.

Gambar. Akses menu jadwal

2)  Persiapan D ata Prasarana

Pada Aplikasi Dapodik versi 2018, untuk pengisian prasarana ruang kelas
harus  diperhatikan dengan seksama,  untuk setiap  rombongan belajar
harus memiliki prasarananya.

Pengisian pada  menu  Jadwal  tidak  memperbolehkan satu  prasarana
digunakan lebih dari satu rombel apabila rombel tersebut menggunakan
satu prasarana di waktu yang sama.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
40


Gambar. Menu Sarpras

Periksa  kembali  pengisian  prasarana  ruang  kelas,  klik  pada  menu
“Sarpras”, kemudian periksa kembali prasarana  ruang  kelas yang
dijadikan pembelajaran di sekolah.

Gambar. Data Prasarana Ruang Kelas

Catatan khusus : 

Untuk  sekolah  yang  melakukan  sistem  pembelajaran  double  shift,
sehingga  menggunakan  satu  prasarana  yang  digunakan  oleh  dua
rombongan  belajar,  maka  ada  perlakuan  khusu  nantinya  dalam
pengisian jadwal di aplikasi dapodik.  

Sebagai  contoh  rombongan  belajar  kelas  7a  dan  8a  menggunakan
prasarana ruang kelas dengan nama “kelas 7A/8A”.  Maka pada menu
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
41

Jadwal, pengisian untuk rombongan belajar 8a pada jadwal di prasarana
“kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke-10 dan
seterusnya.

3)  Persiapan D ata Rombongan Belajar
Setelah data  prasarana  yang  menjalani aktifitas  pembelajaran sudah
terisi  dan  diperiksa,  maka  selanjutnya  adalah  memeriksa  data
rombongan belajar setiap tingkatan nya.


Gambar. Menu Sarpras

Untuk mempersiapkan data rombongan belajar silakan klik pada menu
Rombongan Belajar kemudian silakan isi dan periksa data rombongan
belajar  untuk  semester  ganjil  tahun  ajaran  2017/2018  kemudian
sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang sudah ditambahkan
sebelumnya.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
42


Gambar. Data Rombongan Belajar

4)  Persiapan D ata Pembelajaran
Data  Pembelajaran  dapat  dipersiapkan  setelah  kedua  tahapan
sebelumnya  yaitu  persiapan  data  prasarana  dan  rombongan belajar
sudah dilakukan.
Untuk  mempersiapkan  pembelajaran  masing-masing  rombongan
belajar, klik pada salah satu rombongan belajar, kemudian klik tombol
“Pembelajaran”.

Gambar. Memilih Pembelajaran salah satu rombel

Sistem akan menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap
kurikulum yang dipilih pada pengisian rombongan belajar sebelumnya.
Apabila tidak keluar mata pelajaran setelah memilih rombongan belajar,
maka bisa dipastikan ada kesalahan pengisian ketika memilih kurikulum.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
43


Gambar. Mata pelajaran pada rombongan belajar

Lengkapi  data  pembelajaran  di  setiap  rombongan  belajar  dengan
mengisi data PTK yang mengajar disertai dengan SK Mengajar , tanggal
Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran
yang ada di sekolah.

Gambar. Pembelajaran pada rombongan belajar

Data  PTK  yang  mengajar disertai mata  pelajaran  dengan jumlah jam
perminggunya  dalam  Pembelajaran,  akan  berdampak  sangat  besar
terhadap isian pada menu Jadwal. 

Mata Pelajaran memiliki jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap
pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran pada masing-masing rombongan belajar berlaku perhitungannya dari senin-minggu
atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran di sekolah.


Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
44

5)  Pengisian M enu Jadwal

Operator sekolah harus memahami bahwasanya untuk jadwal Upacara
dan Istirahat di sekolah tidak diinputkan dalam menu pengisian jadwal.
Untuk mengisi jadwal, pertama klik menu Jadwal yang  terdapat pada
sidebar di sebelah kiri aplikasi.


Gambar. Menu Jadwal


Gambar. Tampilan di dalam menu jadwal


Apabila ketika mengakses menu Jadwal dan muncul keterangan seperti
yang  tampil  pada  gambar  di  bawah  berikut, maka  dapat  dipastikan
bahwa pengisian data periodik sekolah belum selesai. Silakan kembali
ke menu sekolah dan mengisinya pada data rinci sekolah.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
45


Gambar. Pop up error pada menu jadwal ketika data periodik 
sekolah belum dilengkapi


Apabila sudah berhasil dalam mengakses menu jadwal, hal berikutnya
pada  menu jadwal yang  harus dipahami oleh setiap operator sekolah
adalah sebagai berikut: 

1)  Cek Waktu Penyelenggaraan 
Ketika  masuk  ke  dalam  menu  jadwal,  klik  tombol “cek  waktu
penyelenggaraan”, nantinya tombol ini berfungsi untuk melakukan
validasi  terhadap  isian  data  periodik  sekolah  pada  bagian  waktu
penyelenggaraan sekolah.

Gambar. Cek waktu penyelenggaraan

Setelah  mgklik  tombol  tersebut, maka  apabila  validasinya  terhadap
waktu  penyelenggaraan  maka  akan  tampil  datanya  dan  dapat
melanjutkan ke pilih prasarana.

Gambar. Validasi data hasil waktu penyelenggaraan

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
46

2)  Pilih Prasarana
Prasarana  yang  tampil disini adalah  prasarana  yang  sudah diinputkan
pada  menu Sarpras, dan  setiap prasarana  yang terpilih nantinya akan
memunculkan data rombongan belajar yang  menggunakan prasarana
tersebut.

Gambar. Pilih prasarana

3)  Jadw al Hari 

Terdapat  tujuh  hari  dimulai  daari  senin-minggu untuk  sekolah  yang
melaksakan program kegiatan belajar  mengajar. Nantinya setiap  hari
dipilih dan akan muncul beberapa data mata pelajaran disertai data guru
dan alokasi jumlah jam perminggunya. 


Gambar. Hari dalam jadwal

Sehingga, sebelum pengisian pada menu jadwal, pastikan pembelajaran
pada  tabel rombongan belajar telah  terisi dengan benar  berikut data
prasarananya.

Pada  tampilan menu jadwal, pada  bagian  atas  terdapat menu untuk
memilih  prasarana  yang  akan  diisikan  data  penjadwalan  mata
pelajarannya.

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
47


Gambar. Tampilan ketika memilih prasarana

Pilih prasarana  ruang kelas yang akan  diisikan datanya  kemudian pilih
jadwal hari. Lalu, klik tambah. 


Gambar. Memilih hari pada jadwal 

Akan muncul beberpa kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya
adalah sebagai berikut:
-  Pem belajaran
Data mata pelajaran yang terdapat pada salah satu rombongan belajar
yang menggunakan prasarana yang sudah terpilih. 

-  Alokasi Jam 
Ketersediaan jumlah jam tatap muka.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
48


-  Dim ulai jam  ke 
Penempatan  urutan  waktu  mata  pelajaran  sesuai  dengan  alokasi
jadwal di sekolah setiap harinya.


Gambar. Pop up untuk mengisi jadwal per mata pelajaran

Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang
tampil  diambil  dari  isian  pembelajaran  pada  pada  salah  satu
rombongan belajar yang menggunakan prasarana tersebut.


Gambar. Memilih mata pelajaran dengan data rinciannya

Setelah memilih mata pelajarannya, masukkan alokasi jam, dan isi
kolom dimulai jam ke.

Untuk alokasi jam diambil dari menu JJM Pembelajaran pada salah satu
rombongan belajar dan untuk dimulai jam ke didasarkan pada urutan
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
49

mata pelajaran berdasarkan jadwal di sekolah pada  hari yang  sudah
terpilih.


Gambar. Memilih alokasi jam yang tersedia


Gambar. Alokasi per mata pelajaran diambil dari jjm di pembelajaran

Gambar di atas menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan
belajar  yang  mengalokasikan  jumlah  jam  perminggu untuk  mata
pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan adalah 2 jam. 

Sebagai gambaran, bahwa pengisian alokasi jam disini adalah jumlah
jam mata pelajaran per minggu yang dapat dibagi menjadi beberapa
jam di hari yang berbeda. 

Sebagai contoh, jika  dalam  tabel  pembelajaran  di  kelas  9A  mata
pelajaran PKn diisi sebanyak  2 jam selama satu minggu dalam satu
rombongan  belajar,  maka  pada  pengisian  jadwal  ini  bisa  dibagi
menjadi 2  hari    (Senin  dan  Selasa)  dengan  masing-masing 1  jam
alokasi.

Penjelasan rincian pemecahannya adalah sebagai berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
50

-  Mata  pelajaran  Pendidikan Pancasila  dan  Kewarganegaraan  kita
tempatkan Hari senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai
Jam Ke 1, dengan contoh sebagai berikkut,

Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke


Gambar. Hasil jadwal setelah terpilih sesuai formasinya

-  Mata  pelajaran  Pendidikan Pancasila  dan  Kewarganegaraan  kita
tempatkan Hari selasa sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai
Jam Ke 6, dengan contoh sebagai berikkut,

Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
51

Gambar. Hasil jadwal setelah terpilih sesuai formasinya

Masukan semua data pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan
alokasi  di  setiap  masing-masing  sekolah,  sehingga  setiap  data
pembelajaran  pada  masing-masing  rombongan  belajar  dapat
terjabarkan  dalam  sebuah  format  penjadwalan  kegiatan  belajar
mengajar di sekolah.

4.3 PENGISIAN MATA PELAJARAN BK DAN TIK (KUR 2013)

Ada  catatan  khusus untuk mata  pelajaran BK  dan TIK  yang  mesti operator
sekolah perhatikan, yaitu :
-  Untuk mata pelajaran Bimbingan Konseling pada semua jenis kurikulum
KTSP dan Kurikulum 2013  yang disimpan pada  jenis “jam tambahan”,
silakan isikan jjm pada pembelajaran dengan 0 jam .


Gambar. Jjm 0 jam pada mata pelajaran Bimbingan Konseling

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
52

-  Untuk  mata  pelajaran  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  pada
kurikulum 2013 yang disimpan pada jenis “jam tambahan”, silakan isikan
jjm pada pembelajaran sebanyak 0 jam.


Gambar. Jjm 0 jam pada mata pelajaran TIK

Hal  ini  dikarenakan untuk  kedua  mata  pelajaran  tersebut tidak  masuk ke
dalam menu jadwal, apabila terisi jjm nya maka nantinya masuk ke validasi
aplikasi dapodik.
4.4 PENGISIAN MATA PELAJARAN AGAMA

Apabila dalam satu rombongan belajar terdapat mata pelajaran Agama lebih
dari  satu,  maka  silakan  isikan  jjm  untuk  mata  pelajaran  agama  yang
mayoritas dalam kelas tersebut sebanyak 2 jam dan untuk mata pelajaran
yang minoritas sebanyak 0 jam.

Sebagai  contoh  misalkan  dalam  satu  rombongan  belajar  mata  pelajaran
Pendidikan Agama Islam adalah mayoritas bagi peserta didik di kelas tersebut
maka 
-  Isikan jam Pendidikan Agama Islam sebanyak 2 jam
-  Isikan jam Pendidikan Agama lain sebanyak 0 jam
Gambar. Mengisi jjm mata pelajaran agama pada pembelajaran
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
53

Pengisian 0 jam ini dilakukan agar tidak masuk ke dalam validasi jadwal yang
mengharuskan  mata  pelajaran  yang  memiliki jam  tidak  sama  dengan  0
terinput ke dalam jadwal. Sehingga isian jadwal yang diinputkan adalah mata
pelajaran untuk pendidikan agama mayoritas di kelas tersebut.
Gambar. Mengisi jadwal mata pelajaran agama
  
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
54

BAB V 
EKSTRAKURIKULER

Pada aplikasi dapodikdasmen versi 2018 terdapat penambahan fitur isian yang
bisa ditambahkan oleh sekolah yang melaksanan program ekstrakurikuler, hal ini
dimaksudkan agar  pemakai data  dapat  melihat dan  menganalisis ekskulikuler
baik data ditingkat sekolah, kabupaten/kota dan provinsi.
    PROSEDUR PENGISIAN EKSKUL
MENU UTAMA
APLIKASI DAPODIK
MENU ROMBONGAN BELAJAR MENU SEKOLAH
    PROSEDUR PENGISIAN EKSKUL
Mulai
Login Aplikasi
Dapodikdasmen
  Pilih Menu
Rombongan Belajar
  Pilih Menu Ekskul
Tambah Data Rombel
  Pilih Menu
Sekolah
  Pilih Data Rinci
Sekolah
  Pilih Ekstrakurikuler
  Pilih Rombel Ekskul
  Pilih Jenis Ekskul
Lengkapi Data -> Simpan
Data
Lengkapi Data -> Simpan
Data
Validasi
Sinkronisasi
Selesai

Diagram. Proses pengisian pada menu Ekskul

Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
55

Langkah langkah dalam mengisi data ekskul pada aplikasi dapodik adalah
1.  Mem buat rom bongan belajar ekskul 

Untuk  mengisi  program  ekskul  yang  ada  di  sekolah,  silakan  untuk
membuat rombongan belajar jenis ekskul dengan mengklik pada menu
Ekskul.


Gambar. Memilih alokasi jam yang tersedia

Setelah masuk ke dalam menu Ekskul, klik tombol tambah untuk kemdian
pilih jenis rombel Ekstrakurikuler.

Gambar. Memilih jenis rombel
Lengkapi data rombel ekskul dimulai dari nama rombel, pembina ekskul
dan seterusnya. 
Gambar. Mengisi data ekskul
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
56

Setelah  data  ekskul  sudah  dilengkapi,  langkah  selanjutnya  adalah
melakukan mapping peserta didik, adapun  caranya  sama  seperti pada
pengisian anggota rombel pada m enu pem belajaran.

Gambar. Mengisi data rombel ekskul

2.  Mem ilih jenis ekskul pada m enu sekolah 

Setelah  proses  pembuatan  rombel  ekskul,  maka  selanjutnya  adalah
memapingkan ekstrakuler tersebut tersebut kedalam jenis ekskul sekolah
yang ada pada m enu sekolah.


Gambar. Menu Sekolah
Pada menu sekolah kita masuk ke bagian data rincinya, disana akan ada
fitur baru yaitu Ekstrakulikuler 


Gambar. Fitur Ekstrakurikuler pada data rinci s ekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
57



Gambar. Fitur Ekstrakurikuler pada data rinci sekolah

Klik tombol tambah, kemudian pada kolom Rombongan Belajar akan
menampilkan data Nama Rombongan Belajar berdasarkan data yang
sudah diinputkan sebelumnya pada poin pertama.


Gambar. Menambahkan data rombeongan belajar ekskul 

Setelah memilih rombongan belajar maka pada kolom jenis ekskul akan
muncul daftar jenis-jenis ekstrakurikuler, silakan pilih jenis ekskul yang
manakah rombongan belajar tersebut.




Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
58


Gambar. Jenis referensi ekstrakulikuler 


Lengkapi data isian setiap kolom yang ada kemudian klik tombol simpan.
Maka proses mapping jenis eksul untuk setiap rombongan belajar selesai.


Gambar. Data jenis ekskul yang terdaftar di sekolah

  
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 201 8 – DIT JEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
59

BAB VI
PENUTUP

Buku panduan penggunaan  Aplikasi Dapodik  Versi  2018  ini disusun  untuk
memberikan  deskripsi  terkait  informasi  umum  aplikasi,  panduan  teknis
instalasi,  serta  deskripsi  dari  perbaikan  dan  pembaruan  aplikasi  telah
dijelaskan.    Semoga  buku  panduan  ini  dapat  membantu  petugas
pendataan  baik  yang  masih  baru  dan  sudah  berpengalaman  untuk
mensukseskan  pendataan di tahun pelajaran 2017/2018.

Untuk  informasi  yang  belum  tertera  dalam  panduan  aplikasi  ini, sekolah
dapat  menghubungi  Sekretariat  Direktorat Jenderal  Pendidikan Dasar dan
Menengah melalui kedua email Dapodik berikut:
  dapo.dikdasmen@kemdikbud.go.id 
  info.dikdasmen@kemdikbud.go.id 
Dengan  menggunakan  Aplikasi  Dapodik  Versi  2018,  mari  kita  sukseskan
pendataan tahun pelajaran 2017/2018